Informații și documente necesare

Activitatea de sponsorizare desfasurata la nivelul Companiei Nationale “Loteria Romana” S.A. se realizeaza in conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 159/1999, aprobata prin Legea nr. 288/2001, cu prevederile Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea, cu modificarile si completarile ulterioare, cu prevederile Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, cu prevederile Ordonanţei de urgenţă nr. 2/2015 pentru modificarea şi completarea unor acte normative, precum si alte masuri si ale Ordinului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entitatilor publice , Legea nr. 376/2004, privind bursele private, cu modificarile si completarile ulterioare, OG 26/2013 privind intarirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unitatile administrativ-teritoriale sunt actionari unici ori majoritari sau detin direct ori indirect o participatie majora, precum si cu “Normele interne privind activitatea de sponsorizare in cadrul C.N.L.R. S.A.”

Actiunile de sponsorizare se realizeaza dupa aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli potrivit legii, cu incadrarea in cheltuielile de sponsorizare defalcate pe trimestre si pe domenii de interes.

Actiunile de sponsorizare se realizeaza in urma selectiei solicitarilor de sponsorizare primite de C.N. Loteria Romana S.A., realizata de Comisia de analiza si selectie constituita la nivelul companiei, si a aprobarii de catre Directorul General.

Un solicitant de sponsorizare poate beneficia o singura data, pe parcursul unui an calendaristic, de sponsorizare din partea C.N. Loteria Romana S.A.

Domeniile de interes pentru C.N. Loteria Romana S.A. in care se realizeaza actiuni de sponsorizare sunt urmatoarele:

domenii de interes primar: medico-sanitar, educativ-invatamant, cultural, artistic, sportiv, social si comunitar, de asistenta si servicii sociale, umanitar;
domenii de interes secundar: filantropic, stiintific, al protectiei drepturilor omului, de protectia mediului;
domenii de interes redus: religios-culte, intretinere, restaurare, conservare monumente istorice, alte domenii prevazute de Legea nr. 32/1994 privind sponsorizarea, cu modificarile si completarile ulterioare.

C.N.L.R. S.A. poate sponsoriza:

a) orice persoana juridica fara scop lucrativ, care desfasoara in Romania sau urmeaza sa desfasoare o activitate in domeniile: cultural, artistic, educativ, de invatamant, stiintific – cercetare fundamentala si aplicata, umanitar, religios, filantropic, sportiv, al protectiei drepturilor omului, medico-sanitar, de asistenta si servicii sociale, de protectia mediului, social si comunitar, de reprezentare a asociatiilor profesionale, precum si de intretinere, restaurare, conservare si punere in valoare a monumentelor istorice;
b) institutiile si autoritatile publice, inclusiv organele de specialitate ale administratiei publice, pentru activitatile prevazute la lit. a);
c) emisiuni ori programe ale organismelor de televiziune sau radiodifuziune, precum si carti ori publicatii din domeniile definite la lit. a)

Solicitarea unei sponsorizari se realizeaza prin completarea de catre solicitant a cererii tip pentru sponsorizare, astfel cum este afisata in format electronic pe site-ul oficial al C.N.L.R. S.A. (www.loto.ro, rubrica “Sponsorizari”) sau pe suport de hartie, la Registratura C.N.L.R. S.A. Cererile astfel completate vor fi depuse la Registratura C.N.L.R. S.A. sau transmise prin posta, pe adresa str. Poenaru Bordea, nr. 20, sector 4, Bucuresti.

Cererea de sponsorizare trebuie sa fie semnata, stampilata, datata si apoi inregistrata la sediul C.N.L.R. S.A. In cerere trebuie sa fie specificate urmatoarele:

informatii despre solicitant: numele complet /denumirea completa a solicitantului, adresa / sediul, localitatea, numar telefon de contact, adresa site-ului web al solicitantului, adresa de e-mail;
scopul solicitarii sponsorizarii, cu descrierea sau prezentarea acestuia (a proiectului / evenimentului / actiunii etc.), a obiectivelor, anvergurii proiectului, beneficiarilor;
suma necesara si/sau suma solicitata C.N.L.R. S.A. pentru realizarea scopului pentru care se solicita sponsorizarea; repartizarea procentuală pe capitole de cheltuieli a sumei sponsorizate;
mijloacele de promovare a numelui, mărcii sau imaginii sponsorului;
un scurt istoric al activitatii solicitantului, respectiv al persoanei juridice care aplica pentru sponsorizare;
acordul solicitantului privind gestionarea de catre C.N.L.R. S.A. a datelor cu caracter personal / special furnizate.

Cererile astfel completate impreuna cu documentatia solicitata vor fi insotite de OPIS si depuse direct la Registratura generala a CNLR SA, respectiv expediate pe adresa companiei prin posta/curierat.

Comisia de analiza si selectie se intruneste si realizeaza verificarea legalitatii si analiza oportunitatii dosarelor de sponsorizare, avand in vedere ordinea cronologica a solicitarilor de sponsorizare.

Vor fi supuse analizei Comisiei de analiza si selectie numai solicitarile de sponsorizare ale caror documentatii sunt complete si permit analizarea legalitatii si oportunitatii in selectia actiunilor de sponsorizare.

La cererea de sponsorizare, Solicitantul va atasa urmatoarele documente:

documente probatoare ale existentei personalitatii juridice a solicitantului si a functionarii acestuia, in functie de statutul fiecaruia, astfel:

i). act constitutiv, statut, hotararea judecatoreasca de acordare a personalitatii juridice- ultimele modificari la zi, in copii legalizate;

ii). decizii de infiintare/ adeverinte/ ordine/ ordonante/ hotarari de guvern s.a., în copii legalizate;

iii). C.I.F., in copie legalizata.

documente contabile depuse la institutiile abilitate, in functie de statutul fiecaruia: ultimul bilant anual depus la autoritatile fiscale sau daca societatea se afla in primul an de functionare ultima balanta de verificare lunara, certificat de atestare fiscala emis de ANAF, cazier fiscal emis de ANAF, certificat de atestare fiscala pentru impozite si taxe locale emis de DITL (certificatele fiscale si cazierul fiscal trebuie sa fie in termenul de valabilitate, iar documentele sa ateste faptul că societatea nu are datorii la bugetul de stat şi bugetul local si nu are fapte inscrise în cazierul fiscal);
informatii privind contul bancar si banca prin intermediul carora se poate realiza virarea fondurilor banesti, insotite de extrasul bancar avand ca titular ONG-ul/Asociatia/Fundatia/, solicitanta a sponsorizarii;
alte documente si acte care justifica necesitatea fondurilor solicitate pentru actiunea de sponsorizare si atesta autenticitatea scopului declarat al cererii de sponsorizare;
dovada inscrierii in Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale, in conformitate cu legea nr. 30/2019 (cu aplicabilitate de la 01.04.2019) si cu Ordinul nr. 819/2019, publicat in Monitorul Oficial nr. 223/22.03.2019;
alte documente ce pot fi considerate necesare de catre Comisia de analiza si selectie, la momentul solicitarii sponsorizării.

Solicitarile de sponsorizare vor fi analizate de catre Comisia de Analiza si selectie in ordinea depunerii si inregistrarii acestora la Registratura generala a CNLR SA.

C.N.L.R. S.A. nu realizeaza acte de mecenat si nu sponsorizeaza persoane fizice.

C.N.L.R. S.A. nu sponsorizeaza persoane juridice, institutii, etc. ale caror obiective sunt de natura sa genereze discriminare sau care isi desfasoara activitatea in domenii in care diverse forme de discriminare (pe criterii etnice, rasiale, religioase, profesionale, civile, sexuale, politice etc.) ar putea exista sau aparea.

C.N.L.R. S.A. nu realizeaza sponsorizari potrivit Legii nr. 334/2002 a bibliotecilor, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

C.N.L.R. S.A. nu finanteaza bursele private.

C.N.L.R. S.A. nu sponsorizeaza asociatii familiale care isi desfasoara activitatea conform Legii nr. 300/2004 privind autorizarea persoanelor fizice şi a asociatiilor familiale care desfasoara activitati economice in mod independent, precum si societati comerciale cu capital privat.

INFORMAȚII SUPLIMENTARE: 0372.137.373; 0372.137.352